南京中医药大学翰林学院本科生
走读管理暂行规定
各部门、各系：
为了维护学校正常的教学、生活秩序，加强学生管理，保障学生的人身安全，规范学生在校期间办理走读手续，经学院学生工作领导小组研究，特制定本管理规定。
一、申请走读的条件
在校学生由学校统一安排住宿，原则上不允许学生在校外居住。有下列情况的可申请走读：
1、实习学生因安排困难需要在校外住宿者；
2、确因身体条件或健康状况等原因限制而不适宜在学生公寓居住者。
二、申请走读的时间
每年的五月份办理下一学年的走读手续。开学以后或学期中途原则上不予办理。
三、走读办理的程序
1、由学生本人向所在系提出书面申请，经系初步审核后，对符合申请条件的学生发放《南京中医药大学翰林学院本科生走读申请登记表》（以下简称《登记表》）；
2、学生填写《登记表》，经辅导员同意后,由学生家长本人到学院确认签字,报学生工作处审定；
3、因身体原因申请走读的，由医院鉴定审核并签署意见；
4、因实习需要申请走读的，由实习医院及相关系鉴定审核并签署意见；
5、报分管院领导同意后，签署学校最终意见，由后勤保卫处备案。同时，学校与学生及其家长签订《南京中医药大学翰林学院本科生走读协议书》。《登记表》一式三份，分别由后勤保卫处、学工处和学生本人留存。
6、学生凭《登记表》和《南京中医药大学翰林学院本科生走读协议书》到后勤保卫处办理退宿手续，领取《退宿通知单》。财务处凭《登记表》和《退宿通知单》按学校有关规定办理住宿费结算手续。
四、走读学生的教育管理
走读学生应严格遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，切实履行走读协议。走读期间，所在系及辅导员应与学生及其家长保持密切联系，定期了解学生走读期间的学习、生活等各方面情况，对走读学生加强安全教育管理。
本规定自2014年５月开始执行，此前有关学生走读各项规定不再继续执行。本规定由学生工作处负责解释。
附件：1、南京中医药大学翰林学院本科生走读申请登记表
附件：2、南京中医药大学翰林学院本科生走读协议书
附件：3、走读办理程序流程图
南京中医药大学翰林学院
2014年5月20日
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